ปัจจัยในการเลือกใช้ Software ERP
ในการพิจารณาเลือกใช้ Software
ERP มาใช้ในองค์กรนั้น ต้องมีหลักในการพิจารณาตัดใจที่จะเลือก Software
ERP มาใช้ ซึ่งองค์กรต่างๆ ควรพิจารณาถึงปัจจัยดังต่อไปนี้
1. การพิจารณาว่าจะใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปหรือไม่
องค์กรจำนวนมากที่เลือกใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จรูป
เพราะการพัฒนาซอฟแวร์ขึ้นมาเองนั้น จะมีค่าใช้จ่ายในการพัฒนาและบำรุงรักษาสูง
ควบคุมงบประมาณค่อนข้างยาก ใช้เวลานาน
บุคลากรด้านสารสนเทศขององค์กรเองที่รับผิดชอบในการพัฒนาระบบมักขาดมุมมองด้านธุรกิจ
และประสบการณ์ รวมทั้งมีความเชี่ยวชาญ น้อยกว่าบุคลากรของผู้ผลิตซอฟต์แวร์
ถ้าหากซอฟต์แวร์สำเร็จรูปเป็นซอฟต์แวร์ที่อยจู่ในตลาดเป็นระยะเวลานาน
มีลูกค้าจำนวนมาก การใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปจึงเป็นทางเลือกหนึ่งในการนำ ERP ไปปฏิบัติ
2. ฟังก์ชั่นของ
ERP สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และความต้องการในการนำมาใช้งานขององค์กร
ฟังก์ชั่นของระบบ ERP ที่เลือกจะต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์
และความต้องการในการนำมาใช้ตามที่มีการวางแนวคิดไว้
และเพื่อให้ดห็นภาพการทำงานของซอฟต์แวร์ ก่อนการตัดสินใจเลือกมาใช้
องค์กรสามารถเลือกชมการสาธิต หรือทดสอบความสามารถในการทำงานตามหน้าที่ต่างๆ ของซอฟต์แวร์
3. ความยืดหยุ่นในการปรับแก้ซอฟต์แวร์
ระบบ ERP
จะต้องมีความยืดหยุ่น และสามารถปรับแต่งได้
เพื่อให้ตรงกับความต้องการหรือ เมื่อองค์กรต้องมีการเปลี่ยนแปลงไปตามสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
การปรับเปลี่ยนควรง่ายและมีประสิทธิภาพ สามารถรองรับซอฟต์แวร์รุ่นใหม่
อย่างไรก็ตามการปรับซอฟต์แวร์ที่มากเกินไปจะทำให้มีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลาเพิ่มขึ้น
จนอาจทำให้ได้ประโยชน์จากข้อได้เปรียบจากวิธีการปฏิบัติที่ดีที่สุดของ ERP ลดน้อยลงไป
4. ต้นทุนในการเป็นเจ้าของระบบ
องค์กรควรคำนึงถึงความเหมาะสม
และเปรียบเทียบผลประโยชน์ที่ได้รับกับต้นทุนทั้งหมดที่เป็นต้นทุนระยะสั้นและระยะยาว
โดยต้นทุนจะประกอบด้วยต้นทุนของซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์
ต้นทุนการนำระบบไปปฏิบัติค่าใช้จ่ายที่ไปใช้ในการอบรมพัฒนาบุคลกร
5. การบำรุงรักษาระบบ
จะต้องมีการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง
ผู้บริหารควรจะต้องสร้างบุคลากรเพื่อทำหน้าที่ในการดูแลรักษาให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในกรณีที่บุคลากรขององค์กรไม่สามารถบำรุงรักษาระบบได้เอง และจำเป็นต้องให้บุคลากรภายนอกมาดูลแลส่วนนี้แทน
ก็ควรพิจารณาปัจจัยด้านประสบการณ์
และความชำนาญในอุตสาหกรรมขององค์กร
6. รองรับการทำงาน
หรือเทคโนโลยีในอนาคต
องค์กรควรพิจารณาซอฟต์แวร์ที่มีการเตรียมการสำหรับเชื่อต่อกับระบบภายนอกได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น